Perfectionnement Bureautique qualifiant
Spécificités :Cette formation correspond au module 1 de la formation "Secrétaire assistante". Elle est malgré tout qualifiante car à la fin de la formation, vous pourrez vous présenter au Certificat de Compétemce profesionnel n°1 de la formation Secrétaire assistante.
Domaine : Secrétariat, comptabilité, gestion
Rome: M1607
Formacode : 35054
Code AFPA : 9659
Le métier
Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Vous travaillez dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Le diplôme
Certificats de Compétences Professionnelles 1 (CCP).
Ce certificat est :
1- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
Durée
Formation de niveau IV d'une durée modulable de 3,5 mois (595 h.).
L'organisation de la formation
La formation se compose de 2 modules qualifiants et d'une période en entreprise.
Découverte de la formation : accueil, intégration (1 jour)
Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (12 semaines) :
Produire des documents professionnels courants - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure - Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur - Assurer le traitement du courrier - Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous - Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.
Période en entreprise (PE) (4 semaines)
Techniques de recherche d'emploi (4 jours)
Session de préparation et de validation (1 semaine)
Le niveau requis/âge
Niveau de 1ère-terminale ou équivalent.
L'admission
Dossier de candidature - tests - entretien.
Les aptitudes professionnelles
Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.
Dates
consultez le site national de l'AFPA